굿노트 투두리스트 하루 계획을 위한 디지털 플래너 작성 필수팁 8가지

 

 

 

하루를 바쁘게 지내다가 결국에는 "오늘 계획한 일을 한 게 하나도 없네! " 또는 할 일이 많다는 것을 알지만 실제로 생산적이 될 동기를 찾을 수 없다는 것입니다. 오늘은 하루를 계획하는 데 꼭 알아야 할 굿노트 투두리스트 파일 무료나눔과 작성 필수팁 8가지을 소개해드릴테니 다운받아 사용해보시길 바랍니다. 생산성에 도움이 될 수 있는 팁으로 하루를 계획하시는데 도움이 되길 바랍니다.

 

생산적인 하루 계획을 위한 플래너 작성팁

저는 계획광이라 리스트 만드는것도 재밌고 계획을 세우는 것이 생산적인 하루의 핵심이라고 믿고 있는데요. 아이패드와 펜슬로 계획을 적으며 하루를 시작합니다. 그동안 정해진 계획 스타일과 일과를 만들어 내 목표를 계속 유지하는 데 가장 효과적이라고 생각했었는데요. 하지만 계획하는 행위만으로는 해결되지 않습니다. 여러가지 시도해보니 제가 계획했던 일들을 해나가기 시작했고 생산성을 높이는데 큰 변화를 가져왔습니다. 오늘 글이 생산성을 달성하는 데 도움이 될 수 있기를 바라며 하루를 계획하기 위한 생산적인 8가지 작성 요령을 공유해보겠습니다.

1. 기존 계획 세우기

항상 달성해야 할 일에 대한 대략적인 아이디어로 하루를 시작합니다. 일반적으로 이것은 매주 일요일 밤마다 한 주를 계획세우기 때문에 이미 완료가 되어있어요. 내 하루 계획을 시작할 수 있도록 기존 계획이 있는 것은 매우 도움이 됩니다. 덜 압도하게 만들고 실제로 해야 할 일에 대한 기억을 유지시켜줍니다. 그럼 앉아서 개인 일정을 계획할 때 빠르고 쉽게 계획을 세울 수 있고 빨리 계획을 세울수록 매일의 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다.

2. 아침에 가장 먼저 계획하기

아침에 가장 먼저 하는 일은 커피한잔과 함께 계획을 세우는 것입니다. 시간을 낭비하지 않기 위해 항상 이것을 바로 합니다. 계획을 세우면 실제로 필요한 일을 시작할 준비가 되었다고 느낍니다. 하루 계획을 먼저 세우면 생산성에 대한 올바른 사고방식을 갖게 되며 두뇌가 작동할 준비를하는 것이죠. 탄탄한 생산성 계획으로 하루를 시작하는 것이 제가 찾은 최고의 방법이었습니다. 일단 내 할 일을 시간관리플래너에 기록이 되면 그것들을 정말 열심히 할 준비가 된것입니다.

 

3. 우선 순위 목록 3개 설정 합니다.

'3개 우선 순위 목록을 설정하는 것은 실제로 제가 하고있는 계획 루틴이고 이것이 하루 계획을 위한 최고의 팁 중 하나입니다. 하루의 우선 순위를 설정하면 하루의 방향에 대한 목표와 의도를 설정할 수 있습니다. 모든 주의를 집중할 수 있는 3가지 명확한 항목이 있으면 하루를 관리하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 이 3가지 주요 우선 순위를 달성하기 위해 더 작은 단계를 계획해 나갑니다.

 

4. 메모에 브레인 덤프를 활용합니다.

우선순위를 적을때나 일상을 보낼때 랜덤한 일들, 아이디어, 생각들이 떠오릅니다. 그렇게 떠오르는 생각들을 기록을 하지 않으면 영원히 사라지게 될것입니다. 시간관리플래너에 메모공간을 브레인 덤프 섹션으로 활용합니다. 이 섹션에는 중요하거나 기억해야 할 필요가 있다고 느끼는 모든 것을 자유롭게 적으면 됩니다.

 

5. 시간 차단 휴식시간 체크

처음에는 시간 차단을 따로 체크하지는 않았는데요. 시간 차단은 기본적으로 해야 할 일을 취하고 언제 해야 하는지 알려줍니다. 그날의 시간 블록을 참조하고 내가 제대로 가고 있는지 확인할 수 있습니다. 투두리스트 타임테이블은 24시간으로 제작을 했는데요. 이웃님들도 낮시간만 표시된 타플래너와 다르게 이부분을 좋아해주셨던 부분이기도 해요. 보통 1시간 단위로만 나누지만 10분단위로 구분을 해서 작업표시하기 훨씬 수월하게 만들었어요. 솔직히 12시간 이상 일하는 것이 어쨌든 행복하거나 건강한 삶의 열쇠라고 생각하지 않습니다. 하루를 탄탄하게 계획을 세우고 시간이 지나면 몸과 마음이 지쳐 잠시 휴식이 필요하니깐요. 굿노트 투두리스트 휴식부분도 체크해보는것도 좋을듯합니다.

 

6. 굿노트 색상 코드

눈에 띄는 색상을 표시를 하여 구분을 해주는 재미가 있어요. 작업에 따라 계획하고 색으로 구분해 보세요! 예를 들어 내 색상 코드 범주에는 업무, 재택근무, 공부, 학교 과제 약속, 알림 기타 작업, 일상 활동, 자기 관리이 포함되는데요. 업무는 이메일보내기, 회의, 보고서제출 등, 학교과제는 00 과제 제출, 0:00-0:00 수업 등, 약속은 병원, 미용실예약 날짜 등, 도서 반납, 산책, 점심 약속등 구분할 수 있습니다. 색상 코딩은 일상 작업을 분류하는 명확하고 간결한 시각적 방법입니다. 한 눈에 보기만 해도 주어진 시간에 내가 어떤 측면에서 작업하고 있는지 알수 있는데요. 하루 계획을 할때 제일 좋아하는 작업이기도 합니다.

 

7. 일일 계획을 잘 보관하여 자주 참조합니다.

하루를 계획할 때 염두에 두어야 할 또 다른 중요한 팁은 하루를 계속 참조한다는 것입니다. 시간관리플래너를 기록하고 잘 보관하는 것이 중요합니다. 필요할때마다 시각적으로 참조하는데요. 언젠든지 볼수있고 다음에 무엇을 할 계획할수있는데 많은 도움이 됩니다.

 

8. 계획에 유연하게 대처합니다.

이제 마지막 팁인데요. 계획에 너무 몰두하여 내계획이 무너져도 너무 실망하거나 당황할 필요가 없습니다. 인생이 그렇잖아요. 생각지 못한 일들이 생기고 작업이 생각보다 더 오래 걸릴수도 있구요. 하루를 계획하는 것은 스트레스를 더하는 것이 아니라 줄이는 것이니깐요. 계획이 엉망이 되더라도 계획에 너무 집착하지 않습니다. 투두리스트는 대략적인 하루 일정을 알려주는 플래너입니다. 어떤 일은 더 오래 걸리거나 더 빨리 진행될 수 있고 다른 어떤 일은 당장 무언가 때문에 달성할 수 없을 수도 있습니다. 그럼 내일 목록에 추가를 하면 됩니다. 하루를 계획할 때 융통성을 발휘하는 것은 매우 중요합니다. 일정을 정확히 따르는 것에 스트레스와 부담을 더할 필요가 없으니깐요. 자연스럽게 하루를 계획하고 실행해 나가며 문제가 발생될 때 우선순위 3개 참조하고 해당 항목의 작은 단계를 잘 수행하면 됩니다.

 

 

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지금까지 굿노트 투두리스트 하루 계획을 위한 디지털플래너 작성 필수팁 8가지를 알아보았습니다. 소개해드렸으니 다운로드 받아 사용해보시구요. 아이패드 팁과 디자인과 관련된 글을 함께 읽을 수 있으니 앞으로도 더 도움이 되는 정보들 많이 준비해오겠습니다. 그럼 앞으로더 실용성있고 좋은 서식 디자인하여 나눔할테니 자주 방문부탁드립니다. 소중한 공감과 댓글 감사드립니다:)